ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

    К ККМ должны прилагаться определенные документы (наличием которых в первую очередь будут интересоваться при проверках из ГНИ):

• Карточка регистрации ККМ. После покупки контрольно-кассовой машины ее надо обязательно зарегистрировать в ГНИ, где вам и выдадут эту карточку. День ее получения считается первым днем эксплуатации ККМ, и, начиная с этого момента, должна вестись вся необходимая отчетность. Карточку регистрации следует хранить на предприятии, поскольку при ее отсутствии снятие ККМ с регистрации становится проблематичным. Кроме того, копию карточки часто требуют всевозможные государственные органы при получении торговым предприятием разных лицензий и разрешений.
• Книга кассира-операциониста. Фактически это дневник событий, происходящих с машиной. Ведут его кассиры и проверяющие их лица. Перед началом рабочего дня и после его завершения кассиры делают соответствующие записи, ставят даты, подписи, указывают содержимое денежных счетчиков, возвраты сумм и т.д. Книга должна иметь пронумерованные листы, быть прошнурована, скреплена печатями и всегда храниться рядом с ККМ. Именно ее будет первым делом изучать пришедшая проверить ККМ инспекция.
• Журнал учета вызова технических специалистов. В нем регистрируются сбои в работе ККМ и отметки об устранении неполадок. Записи ведут кассиры и специалисты ЦТО, обслуживающие кассовый аппарат. Последние оставляют в журнале оттиск своего пломбира, которым опечатана ККМ (в соответствии с правилами эксплуатации кожух кассового аппарата обязательно должен быть опломбирован).
      Устранение неполадок, влекущее за собой снятие пломбы, разрешено только уполномоченным специалистам ЦТО под контролем работников ГНИ и обязательно должно заканчиваться повторным пломбированием.
• Акты административных операций. Иногда во время работы с кассовым аппаратом приходится совершать различные действия, изменяющие данные учета выручки (передача ККМ в ремонт или возврат из ремонта с переводом денежных счетчиков на нули, возврат денежных сумм покупателям, перевод ККМ на новый масштаб цен и т.д.). В таких случаях согласно законодательству необходимо обязательное присутствие следующих должностных лиц: кассира, представителя администрации торгового предприятия, специалиста ЦТО и работника ГНИ. Подобная ситуация должна сопровождаться заполнением и подписанием акта установленной формы, причем каждый из присутствующих получает по одному его экземпляру, который потом хранит у себя.
  

НАКЛЕЙКА ГОЛОГРАММ НА ККМ

    В соответствии с действующим законодательством на каждой ККМ, которая эксплуатируется на предприятии, должны быть установлены средства визуального контроля - голограммы, представляющие собой пластиковые кружки с объемной картинкой и номером. Они наклеиваются на кожух кассового аппарата так, чтобы их видел покупатель. Делается это только один раз: при попытке отклеить голограммы они разрушаются.
    Существуют два вида голограмм: «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание». Первая указывает на то, что ККМ действительно состоит в Государственном реестре ККМ. На такой голограмме изображен стилизованный кассовый аппарат, слова «Государственный реестр», четыре цифры (обозначают год реализации ККМ генеральным поставщиком) и уникальный номер. Голограмма выдается генеральным поставщиком ККМ и, как правило, входит в комплект поставки кассового аппарата.
    Голограмма «Сервисное обслуживание» указывает на то, что ККМ состоит на техническом обслуживании в каком-либо ЦТО. На ней изображен стилизованный кассовый аппарат, фигура рабочего, слова «Сервисное обслуживание» (что, кстати,с точки зрения русского языка является тавтологией), четыре цифры (обозначают год постановки ККМ на обслуживание в центре) и уникальный номер, позволяющий определить, к какому ЦТО «приписан» кассовый аппарат. Эта голограмма наклеивается работниками ЦТО за отдельную плату при постановке ККМ на техническое обслуживание,а также в январе-феврале очередного года при производстве ежегодных проверок.
    За отсутствие голограмм предприятие может быть оштрафовано, а кассовый аппарат - снят с обслуживания.